首先在【布局】中设置页边距的数据；在第一行空出两行，在【插入】-【文本框】中画一个长方形的文本框；输入单位名称，设置字体格式和颜色；设置文本框线条和颜色；在文本框下方再回车空出三行，设置线条样式和红色为颜色；选中〔〕符号输入文件编号及内容。具体介绍如下：
1、新建word空白文档，点击上面的【布局】，在【布局面板】中，将纸张的页边距的【上】设置【37】，【左】设置为【28】后点击【确定】；
2、第一行先空出两行，点击工具栏里面的【插入】-【文本框】，然后在文档里面画一个长方形的文本框；
3、接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。字体需要设置为【初号】，【宋体字】，【加粗】，【字体颜色】为红色；
4、设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面【选择线条】，将【颜色】设置为【无线条颜色】；
5、在文本框下方再回车空出三行，点击【插入】-【形状】-【线条】，将光标移到下方，拉出一条线；双击线条将颜色设置为红色后点击【确定】；
6、在红色线条上方点击【插入】-【符号】-【其他符号】，选中〔〕符号插入，再输入文件编号及内容，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。