现在市场上公司不计其数，很多人都在公司上班，尤其是那些办公人员， 办公室 都会放一台打印机，帮助我们打印文件，是非常方便的，不过呢，使用打印机，首先必须一些安装操作没有问题，还有就是打印纸的优劣，只有这些前期准备工作做到位了，打印机打印出来的文件才会让我们满意，打印机也时常会出现卡纸的情况，大家知道是什么原因吗?下面来了解一下。
第一，使用劣质纸或纸张受潮。如果检查打印机部件没有出现问题，那么最大的可能就是纸张问题。劣质纸张往往附有许多纸屑，打印过程纸屑落入机器中，从而给搓纸轮造成压力，加大卡纸的可能性。
纸张太轻容易卡纸，特别是进行双面打印时，纸张由于经过一次加热以及墨水渗透打印后已经出现变形，如果这时纸张的重量低于60克，那么就容易出现卡纸现象。纸张受潮，纸张沾有湿所，卡纸也容易出现。
第二，软件配置出问题。如果软件设置错误也会出现卡纸现象，比方说纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，这样就会发生卡纸。有时既不是硬件问题也不是软件问题，打印机内部也没有任何纸张，但是打印机依旧提示卡纸，这时候可以做一下清除内存操作，清除内存操作的方法也很简单的。按“进纸+清洗+电源”， 再按“清洗秒。
第三，零配件老化。如果一台打印机来使用年限超过一年半以上，零配件就会开始老化，特别是搓纸轮、取纸辊以及分离爪的磨损，这也是造成卡纸的主要原因。如果打印纸刚进入机内就卡纸。这种现象一般是由搓纸轮磨损打滑使打印纸送不到位引起，如果磨损不严重，用一块湿布擦洗清洁几次即可。如果使用一段时间后，又会出现故障。而此时，你还不想更换搓纸轮，可以尝试自己动手把搓纸轮略作处理一下，把搓纸轮上面的皮套撸下来，转180度再套上。或把皮套拿下来在上面缠几圈 胶带 再把皮套套上，使它的直径加粗，抵消它的磨损。如果使用一段时间，又再出现故障，这时就不得不更换搓纸轮以彻底解决此问题。
通过小编的介绍，想必大家已经详细了解打印机卡纸的原因了，如果哪位朋友使用打印机打印时，发现了卡纸的现象，就可以按照上面的原因进行一步步分析，最终找到根源进行解决，这是很重要的，因为一旦卡纸，就可能使我们打印的文件出不来或者就是打印出来内容残缺，这都是我们大家不愿意看到的，所以建议大家一定要记住打印机卡纸的这些原因。