【导读】现在是一个网络的时代,同时也是一个科技发达的时代。现在的企业办公也已经有了相当大的变化,不再像以前一样完全的依靠纸笔进行工作。现在的无纸化办公更是凸显了办公的优势。在公司内部,拥有一整套的局域网资源,在这里我们就可以实现网络共享。我们在这样的公司里可以集中管理相应的打印文件,而且对于办公耗材也可以实行统一的管理,可以说网络打印机的安装是有很多好处的。那么安装网络打印机步骤是怎样的?相信这个问题是大家都会问到的,下面小编就来详细的介绍一下相关的信息。
打印机型号的选择
我们要进行打印机共享,需要了解一下打印机的型号。有的打印机是具有网络功能的,换句话说这台打印机是具有自己的独立ip地址的。因此这样的打印机不需要依附在任何的计算机上。另一种是需要依附在计算机上的,一般这样的计算机就是服务器了。下面我们就以第二种情况做一下说明。
网络打印机的安装
第一步我们需要进行硬件的连接,首先把打印机与某一台服务器进行连接,当然也可以连接到普通的计算机上,连接方法就不提了。
第二步我们需要验证整个局域网的情况,确保整个局域网的计算机是在同一个工作组里面,不是在一个工作组的进行设置。在桌面点击我的电脑,右键选择属性,然后打开计算机名选项卡,在里面找到加入计算机组,然后选择相关的组就可以了。
第三步就是设置简单文件共享,打开文件夹选项,然后在里面找到使用简单文件共享选项,把前面的对勾去掉。
第四步开启guest账号。
第五步打开组策略,在里面找到拒绝网络访问此计算机,把里面的guest账号去掉;找到从网络访问此计算机,在里面添加guest账号。
第六步右键点击打印机选择共享,按照步骤一步一步操作。
第七步,给局域网的其他用户进行共享打印机设置,在工作组里面找到挂靠打印机的计算机,然后双击相应的共享计算机图标,这样就算完成了。
经过上面的简单介绍,相信大家对于安装网络打印机步骤都有了一定的了解了。有了这样的网络打印机,那么我们就可以节省出很多的成本。不用再为每一台电脑配备相应的打印机设备了。与此同时,我们还可以把扫描仪与其他的设备进行共享,这样就大大的节省了我们的办公成本。可以说这样的方式是一举多得的。