传真机对于我们来说是非常陌生的了,在没有电话之前,传真机是主要的通信工具。不过传真机和电话比起来就要差很多了,没有电话那么直接,更没有电话那么方便。传真机传输信息的方式和它的传输速度,就跟我们现在使用的电子邮箱差不多。传真机的种类也是多种多样的,根据它的功能的不同分为很多不同的种类,而且不同的传真机用法都是不一样的。下面来介绍一下 松下传真机怎么用。
传真机的工作原理其实相对简单,首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字等转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号,经V.27、V.29方式调制后转成音频信号,然后通过传统 电话线 进行传送。接收方的传真机接到信号后,会将信号复原然后打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。很多人不知道具体怎么使用传真机,按以下步骤操作就可以了:
一、接传真:一般分自动和手动两种。
1.自动:当传真机接收到对方的传真信号后会自行接收。
2.手动:当用户接到对方要求传真的信息后可按传真机上的“开始”键(一般为绿色的最大的那个按键)然后挂机。
二、发传真:
1.对方传真机是人工接听的:把要发的原稿放入传真机(注意:文字朝下),一般传真机都会自动进纸后传出轻微“嘀”一声,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话拔对方传真号码,说明自己要发一份传真给对方,要求对方给传真机信号,对方给了传真信号后,传真机可以听到很尖锐的嘀一声,然后按传真机上的“开始”键同时挂机,文件就会开始传送到对方的传真机。
2.如对方是自动的:会在拔通号码的几声响后传出信号声(很尖锐的嘀一声)。这时按传真机上的“开始”键同时挂机,文件就会开始传送到对方的传真机。
保养方法
1.不要频繁 开关 传真机。
因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2.尽量使用专用的传真纸。
请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3.禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4.经常做清洁。
要经常使用柔软的干布清洁松下传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定,如是家庭使用,最好每一年清洁保养一次。
5.使用环境很重要。
传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。
挑选技巧
第一,传真机的速率
如果有大量的国际业务传真,那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。
第二,确定传真机传输和接收的幅宽
大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送,就需要选择B4甚至A3的传真机。
第三,要确定文件传送的质量要求
目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型,你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小,对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机,就会帮你解决此类问题。
第四,确定是否采用普通纸接收的传真机
传真机的品牌也是多种多样的,种类也是极其的丰富,所以传真机采用的原理也是各有不同,但是大部分传真机都是采用的物理的基本原理。传真机根据采用的不同原理也大致可以分为几类。所以也就导致了传真机的用法有很多,但是我们在使用时要注意对传真机的保养和维护。传真机在使用的时候也是有很多的优点,喜欢的朋友可以仔细的研读一下松下传真机的使用方法哦。以上就是有关松下传真机怎么用的内容,希望能对大家有所帮助!