随着企业业务的不断拓展，网络会议开始变得逐渐流行起来。与传统的实体会议室相比，网络会议室不但对地点要求不严。而且，低廉的成本也是深受不少老总青睐的一个重要原因。但纵观当今的网络会议系统，功能同质化非常严重。而且，繁琐的客户端安装，也给实际应用，带来了很多麻烦。
不过，好的产品并非没有。正如笔者今天要给大家介绍的，这款南京腾商网络会议室。不但省却了传统产品，在软件购买、服务器配置、客户端安装等方面的诸多麻烦。而且，只要与会者的电脑，装配好摄像头和耳麦，就能马上参与到视频会议中来。
访问：腾商网络会议室
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一、 会前准备
1. 会议室的访问
与同类产品相比，这款网上会议室最大的特点，就是访问非常简单。由于产品基于Flash技术构建，而且通过网页就能打开。不需下载任何客户端或者IE控件。此外，会议室的访问，也很方便。用户只要将发起人会议通知所给出的网页链接，粘贴到浏览器地址栏，就可以马上进入会议室页面了。
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图1 网上会议室主页面
【小提示】 如果您的电脑无法正常显示会议室界面，可以进入Adobe官方网站（http://www.adobe.com/cn/products/flashplayer），手工安装最新版Flash插件包。
2. 发起一个会议
当我们通过右上角的“管理员登陆”按钮，进入管理页面后，就可以点击“新会议计划”按钮，发起一个会议了。在这个页面中，除了“会议名称”、“发起人”、“参与人员”，需要手工填写之外。其余的项目，都可以通过系统提供的选择框，直接选择。最后，等会议内容填写完毕，再来点击“确定发起会议”按钮，一个新会议就这样建立好了。这时，我们便可以通过首页中的“今日会议”标签，找到这条刚刚建好的会议了。
【小提示】 未开始的会议，最早可提前半小时登入。
图2 发起新会议
图3 完成会议建立
3. 通知与会人员
当然，有了会议链接，并不意味着工作已经完成。下一步，还要将具体的会议安排，分发到各与会人员手中。而在这里，我们除了可以通过传统的电子邮件通知之外，还可以利用腾商所提供的手机短信服务进行通知。
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图4 手机短信通知（可自动完成长短信拆分）
【小提示】 除了直接将与会人员的手机号码，填写到上栏之外。我们还可以点击“系统设置”→“会议室地址本管理”标签，将员工联系方式，事先输入到会议室地址本中。这样，无论以后是E-Mail通知，还是手机短信，您只要将鼠标放到地址本中选择一下，就可以轻松搞定了。
图5 通过地址本记录员工联系方式
二、 开始会议
1. 登录及简易设置
当与会人员通过网址及密码，进入会议之后。便会首先看到一个酷似MSN的登陆动画，稍等片刻之后，我们便进入了会议室的主页。这时，一个Adobe Flash Player的设置窗口，会随即弹出。要求我们点击“允许”按钮，来开启摄像头及麦克风功能。
图6 漂亮的登陆动画
接下来，软件会继续弹出一个设置向导，帮助我们完成音箱、耳麦的调试。而针对比较普遍的麦克风回声现象，会议室也提供了一系列专业的解决措施。
图7 语音调试向导
2. 初识主界面
等所有这些工作全部做完之后，一个漂亮的主界面便出现在了我们面前。可以看到，整个界面大体是由四部分组成。其中，左侧为资料人员显示区，右侧为音频视频调节区。而中间则是划分成了两个部分，分别是资料显示窗口和聊天对话窗口。而作为会议管理员，我们事实上还可以通过顶端标签栏，来任意控制会议的模式，十分方便。
图8 主界面预览
【小提示】 在会议过程中，任何一位与会人员，都可以上传会议资料。具体方法很简单，首先，点击左上角“上传”按钮，调出上传操作框。然后，利用“浏览”按钮，定位好待上传资料。接下来，按动“确定”按钮，启动上传。最后，当资料上传完毕，我们便可以通过左上角的“会议资料”一栏，将其打开到会议资料区了。
3. 功能模式
“功能模式”是日常使用频率最高的一种模式。在这里，我们不仅可以看到被演示的资料或白板，还可以通过右窗格，直接浏览到其他用户的视频画面。此外，文本交谈的加入，也为那些没有配备音视频装置的与会者，铲除了障碍。得益于良好的会议同步功能，无论是文本交谈，还是资料上的标注，都能马上同步到其他用户的界面，十分快捷。
图9 功能模式
【小提示】 和同类软件一样，网上会议室所提供的图片标注功能，也只是为方便用户的讲解而设计，并不会对原文件产生任何修改。而且，如果要介绍的内容较多，您还可以借助“白板”功能，随手画出图形，以便更好地辅助讲解。
4. 视频模式
与功能全面的“功能模式”相比，“视频模式”更加侧重于与会者之间的影音沟通。在这个模式下，软件会同时将所有与会者的视频画面，以九宫格的形式显示出来。在这里，所有的用户都可以畅所欲言，没有什么特别的限制。
图10 视频模式
【小提示】 由于与会者人数，往往会大于视频模式所提供的九个窗口。因此，软件还在界面底部，安排了一项“视频轮播”选择。当我们将这一选项，设置为“打开”之后，余下没有被显示出来的视频用户，都将会按照既定的间隔，轮换显示。当然，如果哪位用户并没有配置视频设备，将不会参加轮播。
图11 视频轮播功能
5. 会议模式
虽然，视频模式为我们提供了一套出色的影音交互方案。但很显然，这样的模式更加适合于会议的讨论。而对于那些领导发言类的会议，则可以通过“会议模式”辅助完成。与“视频模式”有所不同，在这个模式下，除第1、2号视频用户之外，其余的用户视频都将自动缩换为小尺寸头像。而且，当管理员在顶端工具栏中，点击“全场静音”按钮之后。只有1、2号视频用户的声音会被别人听到，而此外其他与会者的谈话，均将自动屏蔽。显然这一设置，也是非常符合领导发言场合的。
图12 会议模式
【小提示】 在这个模式下，管理员可以通过右击与会者头像，自由调整与会者的视频编号，以便让指定的用户轮番发言。
6. 资料模式
与“功能模式”相比，“资料模式”抛弃了庞大的视频面板。只将第1号、2号视频以小窗口的形式，放置在了界面右端。而腾出的空间，完全用于资料显示。与功能模式一样，我们同样可以在这里，借助右侧快捷功能区，进行资料标注。但各与会者的音频，不会受此影响。
图13 资料模式
三、 会议回顾
为了方便日后查询会议纪要，腾商会议室还为我们提供了一项实用的会议回顾功能。首先，进入会议列表，找到已经结束的会议。这时，原来的“进入”按钮，便被替换成了“回顾”按钮。点击之后，一个会议概述页面，会出现在我们面前。而在这个页面中，用户除了可以查看会议的主题、参与人、发起人等等信息之外。还可以直接下载和查看会议文件、会议留言、会议纪要等内容，十分方便。
图14 会议回顾
图15 会议历史概述
【小提示】 所有的会议纪要，都受密码保护。只有查询者输入当初的会议参与口令，才能完成下载，安全方面完全可以让人放心。
写在最后
看到这里，相信您已经对这款网上会议室，有所了解了。与同类软件相比，有台电脑就能登陆，无疑就是它的最大亮点。而完善的音视频会议功能，也为软件的发展如虎添翼。当然，作为一篇简单的试用稿件，无论如何，我们也无法将这样一款软件的优点尽数而致。如果您真的打算为自己的企业查找一款网上会议室的话，不妨还是自己亲身体会一下吧。