当前位置: 便民查询网主页 > IT知识

word目录怎么自动生成

发布时间:2021年3月9日责任编辑:邓大生来源:新华网 标签:word
1word2003目录怎么自动生成回顶部

  微软的Office办公软件功能全面,架构已经是十分成熟。Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。下面IT百科给大家介绍如何用各版本Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。

word2013系列软件最新版本下载
  • 791.76MB
    Word2013
    立即下载

  【word2003目录怎么自动生成】

  一、准备工作

  打开Microsoft office 2003时界面,进行“Word操作界面准备”的三步操作。

  若看到显示界面 ,则跳到“页码设置”部分:

菜单栏没有常用工具栏

菜单栏中已显示常用编辑命令

  1、word操作界面准备

  在开始讲解目录生成步骤前,先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下:

  Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击,将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。  

“常用”命令

  Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序,将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。  

“格式”命令

  Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序,将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成,则可看到显示的操作窗口界面。

  2、页码设置

  在写论文时,常感到头疼的问题有:论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置,常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好,但是也存在不便之处。

  论文扉页通常不需要页面、页脚,论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚,论文正文部分需要页眉、页脚,因此在一个文档内设置页码时,需要有3个起始页码。下面为你一一解答:

  设置页码有两个起点,一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置,方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的,这里简单介绍前者。

  Tip:若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时,界面没有显示页眉和页脚工具栏,在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

“页眉和页脚”工具栏

  Step1、在设置页码前,首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面,选择【文件—>页面设置】命令,弹出窗口。

  在“节”部分,选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。

  在“页眉和页脚”部分,选中“首页不同”,距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

  在“预览”部分,若想一键设置整个文档的每一纸张,则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张,则选择“插入点之后”。

  针对前面提到的论文设置,在设置扉页的页面格式时,可不勾选“首页不同”,并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面,确保“首页不同”被选中,并应用于“插入点之后”。

页面设置

分隔符

  Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符,目录与正文之间需要使用分隔符。

  操作命令:【插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页】。

  Step3、将光标移至需要设置页码格式的纸张页面,然后选择【插入—>页码】命令,弹出页面,若想自行设置页脚里的页码显示方式,则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略,待设置页脚时调整即可。

页码设置

  Step4、点击“格式”按钮,弹出窗口。

  有时为区分,我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排,这时,在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字,在“数字格式”中选择“1,2,3…”。 当然,也可以都采用“1,2,3…”,但起始页码不同,且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

  选择数字格式后,对于扉页、摘要、正文部分的起始页面,在“页码编排”部分选择起始页码,且扉页、摘要的值均设置为“0”,而正文的值为“1”。接着,需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致,不一致的页面改成一致。

页码格式

  二、自动生成目录

  前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下,下面说说如何自动生成目录。

  Step1、页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式,这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求,我们可以自行修改,方法是:

  将光标移至一个标题样式,点击浮现的下拉按钮,选择“修改”,弹出修改样式窗口。

  在“格式”栏目中修改标题的字体、字号,标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

  注意:选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

修改样式

  修改标题样式还有另一种方式,即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。

  点击【格式】按钮可看到界面,选择【字体】,弹出所示窗口,然后设置标题字体格式;选择【段落】,弹出窗口,然后设置标题段落格式。

“格式”按钮

  Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后:

  在正文中选中一级标题,然后选择标题1样式,将该样式运用到正文标题。

  在正文中选中二级标题,然后选择标题2样式,将该样式运用到正文标题。

  在正文中选中三级标题,然后选择标题3样式,将该样式运用到正文标题。

  Tip:将样式运用于一个标题后,可使用【格式刷】 工具复制格式,不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次,双击可复制多次。

  Step3、在正文的所有标题运用样式之后,移动光标至文档中预留的目录纸张页面,选择【插入—>引用—>索引和目录】,弹出所示页面,勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框,然后点击【确定】按钮即可生成目录:

索引和目录

  自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。

2word2007目录怎么自动生成回顶部

【word2007目录怎么自动生成】

Word2007自动生成目录

第一步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择“段落”,出现“段落”对话框,如下图:

小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本哦

第二步:找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图:

第三步:依次类推,重复第一、二步,设置二级、三级等级别,只要你愿意,可以设置到九级。

第四步:在第一页插入空白页,给来专门放置目录,如下图:

第五步:在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——点击“目录”——选择“自动目录1”或“自动目录2”。如下图:

第六步:到这里所有的设置工作就完成了,很简单吧。你会看到已经自动生成目录,如下图:

第七步:想在word2007左侧出现文档结构图吗?

文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,我只要点击文档结构图的“一网络应用水平低,网络推广力度小”,右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接,点哪指哪。默认是没有文档结构图的,怎么设置出现呢?

第八步:菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮,如下图:

这是最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到,建议学一学。

3word2010目录怎么自动生成回顶部

  【word2010目录怎么自动生成】

  下面IT百科为大家介绍一下word2010怎么生成目录,希望对大家有帮助。

  简单来说:先为标题设置样式,对应到文章的标题,最后点引用-目录,就可以自动生成目录了。

  具体:

  1 要生成目录的文章

  2 利用“样式” 设置文章标题格式, 样式里设置标题格式时,“段落”设置 选择“大纲级别”,按标题 级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。 利用设置好的样式,调整文章中对应的标题。

  选择标题,例如标题1,选择修改样式。

  利用设置好的样式,调整文章中对应的标题。

  3把光标移到你要目录的位置。

  4选“引用”-“目录”-“插入目录”。

  格式-先选择目录要用的模板。

  选项-启用大于三级以上标题。

  修改-设置你要生成目录的中文字的格式。

  生成目录:

  完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。

4word2013目录怎么自动生成回顶部

【word2013目录怎么自动生成】

很多朋友不知道word2013怎么自动生成目录,下文将会演示word2013自动生成目录操作方法,生成目录对word2013新手来说是一个难关,不过如果多练习几遍的话,就能够熟练操作。

  第一步:打开文档之后,点击“插入”--“页码”,然后按自己需求设置格式。

  第二步:选择“布局”-“分隔符”-“下一页”,也就是要把前面空出一页。

  第三步:再选择“视图”-“大纲视图”。

  第四步:到这一步,再选定要作为一级目录的文字,再选择“一级目录”,同理选定要作为二级目录的文字,再选择“二级目录”,三级目录的也一样,以此类推,作为正文的选择正文文本即可。

  第五步:最后即可引用目录,这样就可以自动生成word2013目录了,最终效果如下图。

  以上,就是word2013怎么自动生成目录的全部过程,其实并不难。