有需要来制作大量的邀请函来邀请别人来参加活动 这些邀请函是批量生成的 下面就和大家一起分享怎样用word进行邮件合并制作邀请函 希望能帮到大家。
1、首先 编辑好邀请函的内容 并 排版好 如图
2、把鼠标放置需要 插入姓名的位置 点击 邮件选项卡 中的 开始邮件合并 如图
3、我们选择开始邮件合并中的 邮件合并分步向导 如图
4、我们默认情况下是 信函 点击右下角的 下一步 如图
5、我们默认情况下是 使用当前模板 点击右下角的 下一步 如图
6、我们点击 浏览 找到 通 讯录文档 如图
7、选好通讯录后 我们接着点击 下一步 如图
8、然后我们点击 其他项目 点击 姓名插入(将鼠标置于插入姓名的位置) 选择关闭 如图
9、接着下面 我们可以点击 预览信函 如图
10、最后我们选择 编辑单个信函 默认按确定即可 此时会批量生成邀请函 如图
注意事项：
注意把鼠标放置要插入姓名的地方。